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甲正进销存加强版是甲正针对中小企业专门开发的进销存管理软件，以销售、采购、仓库出入库为主，同时提供财务应收应付，实现仓库财务一体化管理，还配有客户管理等系统以及人事工资管理系统。甲正进销存软件以简单方便实用为主，适合各种物流、商铺等商业流通行业的中小企业使用。通过对销售、库存、应收应付的有效管理，让您工作更轻松、管理更方便。 客户跟单是进销存的核心，甲正进销存为客户跟单提供完善的解决方案；业务跟单员只能看到自己的客户资料，对自己的客户进行跟单处理、报价、下订单等；业务主管可以查到所有的客户资料，浏览审批每一个业务员的跟单情况、订单合同等。客户跟进还可以记录下每一次跟进的内容以及进展，分析出最新跟进情况以及提醒下一次跟进时间，让每一个业务都能在软件的帮助下有效、有序地处理客户跟单业务。

主操作界面：以简洁方便、以人性化操作为主: 销售流程图： 销售单列表： 销售单： 销售打印： 采购流程图： 采购单： 仓库流程图： 汇总报表： 入库单： 出库单： 客户资料表： 各权限分配：

初始使用软件，请根据软件页面提示，进行初始化操作。

一、企业信息设置

我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下：

1. 设置企业信息
点击左边菜单栏——系统管理设置，如图


单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图

按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！

2. 设置个人资料

单击菜单栏个人资料，右边栏出现

按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！

用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。

用户想重新设定个人登录密码，点击密码修改按钮，如图

用户首先要输入原登录密码，再输入两遍新密码，点击修改按钮即可。

用户有时候会忘记了登录密码，这个时候想找回密码的时候，需要设置好找回密码问题与答案。

点击密码保护按钮，如图

3. 初始还原

点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原，如图

此操作主要提供给客户在正式使用的时候，清空还原基本资料的。

 

初始还原功能可将系统初始化此功能请慎用，初始化后，系统将对其选中项数据删除。

 

注：初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录，请务必在初始还原之前做好数据备份工作。

4.数据导入

点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入，如图

此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入，节约用户资料录入的时间；

 

提高工效率甲正系统支持数据格式为：Microsoft Excel 工作表格式

 

具体操作如下：

4.1 从资料导入页面下载导入格式表，如导入产品型号表，点击“产品资料表”按钮，如图


4.2 保存产品型号表格式到本地，将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的“产品型号表”如图


4.2.1 每次导入数据不要超过500条，否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败

4.2.2 导入数据填写后，将“产品资料表.xls”保存为EXCEL工作表格式，点保存，如图


4.2.3 单击“否”，使用Excel工作表格式保存当前“产品资料表.xls”文件

4.2.4 在资料导入页面的产品资料导入行，点“浏览”，找到输入产品数据的“产品资料表.xls”文件开始导入