甲正进销存Pro 外贸进出口/贸易销售批发系统功能亮点

　　1、邮件收发系统：邮件与每张订单进行连接，外贸行业邮件收发系统让企业与客户之间沟通起来更方便，企业可以随时绑定客户信息，即时的为客户发送相关的订单信息，发货信息等操作

　　2、采购报价：销售下的每一个询价单，询价的产品都会生成一个采购报价。由采购员进行询价后对产品采购价格与建议销售价进行填写。然后再反馈到销售询价单上，销售员再进行合适的报价。

　　3、询价报价：外贸行业没有库存，客户订单来了需要及时让供应商报价，向供应商询价，外贸行业涉及的产品种类较多，每种产品都需要供应商报价，帮助企业更快、更多的选择价格低廉质量相对好的产品

　　4、提醒功能：软件针对每一次客户跟进，每一个订单处理流程都设有提醒功能；在处理好当前事务后，设定下次要处理的事务内容和下次处理时间，当到提醒时间后，系统会自动提醒您需要处理的工作事务，让您的工作有条不紊的进行。
 
　　5、订单跟进：采购供应是首创的供货跟进设计；软件把销售和采购紧密的结合在了一起，通过采购供应可以详细的查看到每一个销售单和与之相关联的采购单，实际库存、采购量、订货量、尚欠等同时体现，预约到货日期，发货日期等及时查看，订单跟进作为业务、采购间的桥梁，降低工作误差，大大提高了销售、采购、之间的工作效率。
 
　　6、反馈互动：软件在客户跟单、订单跟进、QC验货、生产通知、以及后期的质量跟踪加入了互动讨论区的概念；就是说系统会跟进每一个订单、每个客户或每一个产品自动成为一个互动讨论区域，业务员可以将客户的要求和订单细节反馈到相应的订单互动讨论区，形成采购分析和通知，也可以在当前互动讨论区输入采购分析与状态说明，这样的互动讨论可以把公司的各个部门串联互动起来，形成一个整体，提高工作效率以及企业文化。
 
　　7、虚拟库存：软件引入虚拟库存的概念，通过虚拟库存，可以知道每个对应的产品的库存多少，订货量是多少，现在尚欠多少，还需要采购多少，完美的解决了企业在仓库管理中统计困难、缺货延误、产品过期浪费等通病。
 
　　8、缺货表：销售缺货会根据虚拟库存生成缺货表；通过缺货表、可以知道订货量是多少，现在尚欠多少，还需要采购、在表中可自动生成采购单，方便采购员及时采购。
 
　　9、对帐单：对帐单为企业月结对帐提供了非常方便准确的解决方案，操作员只需要输入客户或供应商的名称，选择对帐时间范围，系统将会自动整理出当前客户或者供应商在选定时间范围内的来往交易记录，结合应收应付还可以准确的把握对帐合计金额、已付金额，尚欠金额。

　　10、收款明细：将进销存与财务无缝的结合在一起，在收款过程中填写收款记录时，系统将每一笔收款记录的类别和明细整理到财务系统中；收款员在流水帐查询中，只需要选择好时间点击查询按钮，当天或者某时间范围内的现金、支票、刷卡等金额以及明细金额都会准确的体现出来；同样财务也可以输入收款员的名字查询到当前收款员的收款明细方便对帐。
 
　　11、订单处理：软件针对每种订单的每个阶段设定了完善的状态说明，引导操作员在处理订单的时候可以多次反复的进行订单处理行为，这样的操作习惯以人为本，使软件操作更贴切于实际的企业流程。
 
　　12、复制单：当碰到一些经常重复发生的订单时候，软件提供一个复制单的功能操作；操作员只需要点一下复制按钮，即可新生成同样的订单，然后根据客户或者供应商的需求重新设定产品数量或者价格，从而节省了下订单的时间，加入产品信息的准确度也大大提升。
 
　　13、快捷查询：软件首创的所见即所得的查询系统非常方便、准确、快捷、强大，每个客户、订单、帐单报表都有查询功能，可以通过关键字、助记码、单号、时间等进行单独或者关联查询。更提供了高级查询选项提供完善的条件让查询操作到每一个细节

　　14、快捷服务：快捷服务操作通过客户的来电、名称或者地址等少量的信息能立刻查询这个客户是否是老客户、他的详细资料以及之前发生过的所有交易记录，这样在与客户的沟通服务中能准确把握客户的信息，同时还给客户服务到位的亲切感和信任感；在与客户服务的同时，经客户的确认，可以根据客户的需求直接为客户下销售订单或服务单。从而精简了工作步骤，提高工作效率。

　　15、实时进出报表：实时进出库汇总表、实时进出库明细表以及供应商产品明细表，可以查询到所有交易记录的产品的进出库汇总情况以及明细情况，还能根据供应商查询到当前供应商产品的进出库明细内容。
 
　　16、分批入库出库：软件在采购销售或生产的时候提供了分批出入库功能，利用分批出入库操作，操作员可以控制到每单数量多少，每一批出入库数量、已经出入库的数量和尚未出入库的数量。全面掌握订单的每一个状态以及下一步处理工作。
 
　　17、仓库盘点：仓库盘点功能提供了类似于财务结转的盘点操作，将每次盘点结算的实际库存与软件库存跟进实时进出表校正库存数量，然后通过盘点结转操作将正确的库存结余结转到新的仓库期间中，同时自动生成仓库结转汇总报表。这样避免了错误的库存数量累积过多无法管理。
 
　　18、数据导出导入：数据导出导入操作可以根据客户的基础资料动态设置资料结构，客户根据系统生成的员工、客户、产品资料表结构整理成excel表，然后批量导入系统即可解决基本资料录入问题。
 
　　19、客户管理：软件客户管理系统根据跟单员的权限绑定了相应的客户信息，如一般跟单员，只可以查询到自己的客户；主管则可以管理、分配所有的客户；同时系统还可以根据客户的重要程度、行业类别、跟进情况进行归类统筹管理等。
 
　　20、客户跟进：软件客户跟进管理为每一个客户的跟进设定了提醒时间备忘，跟单员可以根据客户的重要程度，安排好每次跟单的内容和时间；系统还为每个客户动态绑定了互动跟单讨论区域，跟单员可以将每次的跟单记录在互动讨论区域内；这样每次跟单都能参考之前的跟单记录，把跟单工作有效的串联起来；这样主管可以根据客户互动讨论区了解到每个跟单员的跟单情况，当客户交接的时候，新的跟单员也可以根据以往跟单记录了解到所有的跟单内容。

　　　　甲正进销存Pro是甲正进销存的加强版，特别针对于贸易商户与销售行业（外贸、内贸、阿里巴巴）专门开发的业务资源管理软件，包含了全面的询价报价、索样单、销售发货单、对帐单、订单供货跟进、质量跟踪、成本利润分析、缺货分析、采购入库、QC验货、委外加工、应收应付、币种税率、中英文产品资料、订单合同邮件收发跟单等贸易行业常用的基本流程以及完善的仓库管理、会计财务、客户供应商管理、人事管理、权限分配和自定义表单票据打印等使用功能模块。

　　客户跟单是贸易流通行业业务发展的核心，甲正进销存Pro版本贸易行业客户跟单提供完善的解决方案；业务跟单员只能看到自己的客户资料，对自己的客户进行跟单处理、报价、下订单等；业务主管可以查到所有的客户资料，浏览审批每一个业务员的跟单情况、订单合同等。客户跟进还可以记录下每一次跟进的内容以及进展，分析出最新跟进情况以及提醒下一次跟进时间，让每一个业务都能在软件的帮助下有效、有序地处理客户跟单业务。

　　[客户跟单表][点击查看]

　　贸易行业80%的工作是围绕着订单跟进这个中心进行，当一个订单合同下来的时候，客户的需求反馈、仓库的库存缺货分析、订单对应的业务员、采购负责人以及QC验货之间工作交接；预约交货期、厂家供货期、实际到货时间、发货时间快速查询、提醒配合有效的工作安排顺利快速地完成订单流程是每一个贸易企业千方百计要完善的企业管理内容。甲正贸易通针对订单跟进提供的解决方案就是订单供货跟进模块，解决了跟单难、管理难的问题，大大提高了工作效率。

　　[订单跟进表][点击查看]

主功能流程图：

销售流程：

询价单：

订单列表：

销售订单：

质量跟踪： 

采购流程：

缺货表：

采购单：

入库单：

出库单：

财务流程：

凭证列表：

记帐凭证：

资产负债表：

利润表：

邮件收发流程：

供应商资料：

客户资料：

操作权限管理：自定义每一个员工的操作权限，实现多人异地协同办公