甲正进销存含仓库设置管理、产品进出库、应收应付记帐、员工资料管理、客户管理等模块。 灵活处理仓库业务，成品入库、材料出库管理、调拨、盘点、进出入库实施分析报表等。强大的权限分配操作，严格控制仓库出入库。新增的出入库应收应付管理、能更好的管理好出入库发生的货币业务，让你管理更放心，统计更轻松。 甲正进销存具有分仓核算功能，即同一货品分放在多个仓库时，允许其存在不同的成本单价，便于对成本的准确控制；实现了完善的总仓、分仓核算管理；货品库存数量变动与价格调整均可以快速方便地进行操作；通过商品调拨等功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行的目的，实现库存管理全过程监管；丰富的仓库报表，进货明细表、销货明细表、产品调拨表、库存一览表、货品进销一览表一目了然，支持客户多角度的数据统计分析；盘点功能简单方便，解决了仓库库存错误累积的弊端，每次盘点后都可以得到新的正确的库存，保证库存的正确性。

主操作界面：以简洁方便、以人性化操作为主： 采购、销售、仓库： 入库单： 出库单： 调拨单：   应付记账: 应收记帐: 供应商资料: 客户资料： 操作权限管理：自定义每一个员工的操作权限，实现多人异地协同办公

初始使用软件，请根据软件页面提示，进行初始化操作。

一、企业信息设置

我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下：

1. 设置企业信息
点击左边菜单栏——系统管理设置，如图


单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图

按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！

2. 设置个人资料

单击菜单栏个人资料，右边栏出现

按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！

用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。

用户想重新设定个人登录密码，点击密码修改按钮，如图

用户首先要输入原登录密码，再输入两遍新密码，点击修改按钮即可。

用户有时候会忘记了登录密码，这个时候想找回密码的时候，需要设置好找回密码问题与答案。

点击密码保护按钮，如图

3. 初始还原

点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原，如图

此操作主要提供给客户在正式使用的时候，清空还原基本资料的。

 

初始还原功能可将系统初始化此功能请慎用，初始化后，系统将对其选中项数据删除。

 

注：初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录，请务必在初始还原之前做好数据备份工作。

4.数据导入

点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入，如图

此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入，节约用户资料录入的时间；

 

提高工效率甲正系统支持数据格式为：Microsoft Excel 工作表格式

 

具体操作如下：

4.1 从资料导入页面下载导入格式表，如导入产品型号表，点击“产品资料表”按钮，如图


4.2 保存产品型号表格式到本地，将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的“产品型号表”如图


4.2.1 每次导入数据不要超过500条，否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败

4.2.2 导入数据填写后，将“产品资料表.xls”保存为EXCEL工作表格式，点保存，如图


4.2.3 单击“否”，使用Excel工作表格式保存当前“产品资料表.xls”文件

4.2.4 在资料导入页面的产品资料导入行，点“浏览”，找到输入产品数据的“产品资料表.xls”文件开始导入